Офис-менеджер

Офис-менеджер Company: СТИ Location: Москва, Москва date_posted: 2026-09-02T09:35:49.451+03:00 | valid_through: 2026-10-02T09:35:49.475+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136874240 «СВОБОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИНЖИНИРИНГ» является одним из лидеров отрасли проектирования и строительства дата-центров в России. Компания ведет свою деятельность в сфере реализации проектов ЦОД под ключ: от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию. Сейчас мы в поиске коллеги на должность Офис-менеджера. Просим в сопроводительном письме указать зарплатные ожидания и удобство локации. Обязанности: Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные адреса группы компаний, в соответствии с установленным порядком. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (приказы, распоряжения, письма, договоры и др.). Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам оформления пропусков, вызова обслуживающего персонала и решению текущих административных задач. Обеспечение сотрудников пропусками в офисные помещения ГК. Организация приёма и распределения входящих звонков. Приём и отправка корреспонденции. Оснащение и поддержание в исправном состоянии кухонных зон, бытовой техники, принтерных зон и переговорных комнат. Подготовка и оснащение рабочих мест сотрудников. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными необходимыми ресурсами; их хранение, распределение и рациональное использование. Координация работы подрядных организаций, контроль качества услуг и соблюдения договорных обязательств. Взаимодействие с поставщиками: контроль своевременной оплаты счетов, сверка платежей, получение закрывающих документов. Участие и координация внутренних мероприятий и корпоративных праздников. Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда транспорта и др.) Требования: Опыт работы с тел звонками, документацией, курьерскими службами. Аналогичный опыт работы будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня; ДМС после 6 месяцев работы в компании; График 5/2 с 8:00 до 17:00 или 9:00 до 18:00; Дополнительные обучения за счет компании; Корпоративные подарки; Возможность профессионального и карьерного роста; Современный БЦ, кухня, чай\кофе.