Делопроизводитель в IT‑службу

О позиции

В настоящий момент мы ищем начинающего специалиста‑делопроизводителя в Управление разработки и сопровождения информационных систем.

Основные обязанности

• Ведение электронного и бумажного документооборота ИТ‑подразделения;
• Контроль исполнительской дисциплины: постановка задач, напоминания, подготовка отчетов;
• Разработка номенклатуры, формирование дел, подготовка и сдача дел в архив;
• Работа в системе электронного документооборота (1С:ДГУ): регистрация, маршрутизация, контроль согласования;
• Редактирование и проверка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, организация командировок;
• Ведение страниц Управления на корпоративном портале (новости, инструкции, анонсы);
• Взаимодействие с другими подразделениями университета по вопросам документооборота и отчетности.

Требования к кандидату

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность;
• Способность выстраивать порядок в документах и задачах, проактивность;
• Умение работать с ограниченным количеством информации и оперативно выполнять поставленные задачи.

Необходимые навыки

• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• 1С:ДГУ (система электронного документооборота)
• Базовые знания Figma (преимущество)

Что мы предлагаем

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График 5/2, офис в Москве;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание, психологическая поддержка, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.