Job description
Офис-менеджер
Company: Анкамикс
Location: Новомосковский административный округ, Москва
date_posted: 2026-09-02T14:28:46.089+03:00 | valid_through: 2026-10-02T14:28:46.099+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136894780
ООО "Анкамикс" — это надежный партнер в сфере поставок комплектующих для строительной отрасли. Мы работаем с ведущими бетонными заводами и производителями сухих смесей, обеспечивая их качественным оборудованием. Наша цель на 2026-2027 г. — маштабировать бизнес в 2 раза, и мы ищем тех, кто готов расти вместе с нами! Офис-менеджер - это не просто административная позиция! Вы будете ключевым человеком, который: ∎ обеспечивает порядок в документах и процессах ∎ помогает руководителю держать фокус на развитии бизнеса ∎ делает так, чтобы офис работал без сбоев ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное оформление по ТК Полностью белая заработная плата Фиксированный оклад: 100 000 - 110 000 руб. (по результатам собеседования График 5/2. с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед 1 час Поддержка дружной команды и наставничество Наш адрес: 21 км Киевское шоссе, 3, строение 1. Современный уютный офис в бизнес-центре G10 Лояльное руководство, интересные задачи, комфортная рабочая атмосфера ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ: Телефонные переговоры: прием звонков и фиксация запросов в Битрикс 24. Работа с документацией: внесение счетов в Битрикс, проверка наличия и соответствия УПД в 1С, согласование с контрагентами, контроль подписания и распределение документов. Создание коммерческих предложений: поддержка в оформлении КП для руководителя, внесение цен и корректировка. Поддержка руководителя: участие в подготовительной работе с тендерами. Помощь в административных задачах: создание доверенностей, организация отправлений, выписка пропусков для гостей и сотрудников, оформление доверенностей на водителей, взаимодействие с транспортными компаниями. Офис: заказ канцелярских принадлежностей, расходных товаров, техники и сим-карт для новых сотрудников, подтверждение на госуслугах. Организационный блок: решение вопросов со связью, ведение таблицы оплат за связь, запрос счетов и отправка на оплату, заказ авиабилетов и апартаментов, организация корпоративных мероприятий. Сервис: поддержка порядка в офисе, приготовление чая/кофе для руководителей и гостей. ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО: Обязателен опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Опыт работы в 1С и Битрикс 24. Опыт по подготовительной работе с тендерами будет большим плюсом (если нет опыта, мы готовы обучать). Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office). Знание основ документооборота и деловой переписки. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Высокая степень ответственности, организованности и эмпатии. Внимательность к деталям, инициативность и проактивный подход к работе. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!
