Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя Company: Клиника №1 Location: Москва, Москва date_posted: 2026-09-01T14:01:27.520+03:00 | valid_through: 2026-10-01T14:01:27.542+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136841800 Председатель Национальной ассоциации управленцев сферы здравоохранения, врач-хирург, член Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченный по медицинским услугам при бизнес-омбудсмене Москвы, Доцент кафедры организации здравоохранения ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России, кандидат медицинских наук ищет в команду личного помощника/бизнес-ассистента, которому в первую очередь сможет доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач. Основные задачи: Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя; Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных; Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль их прохождения Фиксация в процессе совещаний: ведение записей, учет участников, фиксация решений, оформление итогов и контроль исполнения, составление и согласование протокола, контроль выполнения поставленных задач; Работа с нейросетями обязательна; опыт работы в медицинских организациях приветствуется; Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью; Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам; Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи; Полная travel-поддержка руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, саппорт в поездках, бронирование ресторанов; Сбор данных по любым вопросам Руководителя; Полная административная и информационная поддержка, оперативный поиск, анализ и структурирование информации; Помощь в бытовых вопросах. Что хотим видеть у бизнес-ассистента: Высокую степень ответственности и организованности; Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами); Коммуникабельность. Умеете находить общий язык с людьми и можете договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке); Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной; Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить; Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени; Системность и внимательность – ты любишь организованность и порядок. На каких условиях будем сотрудничать: Доход бизнес-ассистента составляет от 120 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки) + оплата расходников + бонусная часть по итогу работы за месяц; Своевременные выплаты; Адрес офиса: Москва, Краснопресненская наб., дом 12, пом.1/18 График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00ч; Развитие, профессиональный рост и обучение; Возможность карьерного роста. Если ты точно также, как и мы, горишь собственным делом и заряжаешься от достижения крутых результатов, то скорее оставляй отклик на эту вакансию и hr свяжется с тобой в ближайшее время!