Специалист по документообороту

О позиции

Компания ITMS Россия ищет специалиста по документообороту для обеспечения эффективного обмена документами между региональными и центральными офисами, а также взаимодействия с бухгалтерией, юридическим отделом и HR.

Основные обязанности

• Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные).
• Обеспечение обмена и согласования документов между региональными и центральными офисами.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом.
• Поддержка команды территориальных представителей и своевременное предоставление сводных отчётов.
• Осуществление административно‑хозяйственной поддержки офиса.

Требования к кандидату

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной роли (ассистент отдела, координатор, секретарь).
• Знание трудового законодательства России и правил кадрового делопроизводства.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Необходимые навыки

• Базовые навыки работы в Excel.
• Опыт работы с 1С (в том числе 1С:ЗУП).
• Знание системы электронного документооборота Контур.Диадок.
• Опыт работы с HR Link будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на срочный договор.
• Гибридный формат работы (офис + удалённо).
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Расширенное ДМС со стоматологией с первого дня.
• Программа гибких льгот, скидки от партнёров, корпоративные мероприятия.
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.