Секретарь‑референт руководителя

О позиции

Культурный Благотворительный Фонд «АРТЭС» ищет секретаря‑референта руководителя для организации документооборота и поддержки работы руководителя. Работа в офисе в центре Москвы, график 10‑00‑18‑00, полная занятость. Основные задачи включают прием документов, телефонные переговоры и подготовку совещаний.

Основные обязанности

• Приём документов на подпись руководителя.
• Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, подготовка повестки).
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование).
• Обеспечение рабочего места необходимыми средствами и канцелярией.
• Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование, билеты, визы).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату

• Опыт аналогичной работы не менее 2 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение оргтехникой и мини‑АТС.
• Высшее или средне‑специальное образование.

Необходимые навыки

• Microsoft Office Word
• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Outlook
• Работа с интернетом
• Владение офисной техникой
• Мини‑АТС