Офис менеджер/помощник руководителя

Офис менеджер/помощник руководителя Компания: ООО "Всм Телеком" Локация: Бауманская date_posted: 2026-07-10T16:14:49.000Z | identifier: 5213161 | salary: {"currency":"RUB","min":80000,"max":80000,"value":null,"unit":"MONTH","estimated":false} В стартап (IT-компания) необходим Офис-менеджер / помощник руководителя (с перспективой развития в операционном управлении): Организационно-документационная поддержка руководителя: 1. Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании; 2. Организация совещаний и деловых встреч; 3. Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя; 4. Организация и сопровождение деловых поездок руководства компании (билеты , бронирование гостиниц); 5. Прием и фильтрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, проверка на правильность оформления и передача ее в соответствии с принятыми решениями исполнителям; 6. Ведение сводных таблиц; 7. Информационная поддержка руководителя по всем возможным вопросам; 8. Выполнение личных поручений. Административно-техническое обеспечение офиса: 1. Заказ канцелярии, воды, кофе, взаимодействие со службой сервисного обслуживания кофемашины; 2. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России (получение и отправка документов); 3. Ведение переговоров в рамках полномочий (деловая переписка, телефонные переговоры, запрос оригиналов документов); 4. Взаимодействие с арендодателями (оформление служебных записок на заказ пропусков, решение вопросов, связанных с эксплуатацией офисных помещений). 5. Ведение и актуализация внутреннего документооборота; 6. Организация корпоративных мероприятий. Документооборот: 1. Ведение основного документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации, регистрация договоров, сканирование первички); 2. Копирование, сканирование документов, размещение их на сервере компании; 3. Взаимодействие с бухгалтерией (запрос оригиналов закрывающих документов у поставщиков, отслеживание их доставки); 4. Обработка необходимой информации (поиск/сбор, анализ, систематизация, представление). Прочие поручения, рост заработной платы с ростом компании. Приветствуется умение читать и понимание первичной документации. Условия труда: 1. Официальное трудоустройство, белая ЗП; 2. По решению руководителя, возможен гибридный график работы; 3. Оплата 2 раза в месяц; 4. В офисе корги, в отсутствие руководителя за ним необходимо присмотреть в кабинете.