Expert principal en gestion administrative et logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Expert(e) principal(e) en gestion administrative et logistique pour assurer le bon fonctionnement de l’infrastructure de notre institut scientifique à Moscou. Vous serez garant(e) de la qualité des services d’entretien, de nettoyage et de sécurité des bâtiments et des espaces communs.

Missions principales

• Organiser et contrôler l’exploitation des bâtiments, des locaux administratifs et des espaces extérieurs.
• Superviser les services de désinfection, de dératisation, de désinsectisation et de décontamination.
• Planifier et suivre les travaux de nettoyage, d’entretien des façades, toitures, vitrages et clôtures.
• Coordonner les réparations mineures du mobilier et du matériel de bureau.
• Gérer les opérations de chargement‑déchargement, de manutention et de démantèlement des structures métalliques.
• Assurer la collecte, le tri et la valorisation des déchets, y compris les déchets dangereux de classe 4 et 5.
• Élaborer les plannings de rondes de terrain, suivre leur exécution et rédiger les rapports trimestriels.
• Initier et piloter les procédures d’achat liées aux services de maintenance et de nettoyage.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion des services facilities ou administratifs au sein d’une grande organisation.
• Capacité à planifier, organiser et contrôler des activités multiples.
• Bonne connaissance des normes d’hygiène, de sécurité et de gestion des déchets.
• Rigueur, sens du suivi et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures d’achat et de passation de marchés.
• Connaissance des exigences légales en matière de désinfection et de gestion des déchets dangereux.
• Compétences en gestion de projets et en suivi budgétaire.