Делопроизводитель

О позиции

Делопроизводитель в управляющую компанию отвечает за ведение документооборота, регистрацию корреспонденции и оформление приказов. Работа предполагает работу в современном офисе в деловом центре Москвы.

Основные обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), её маршрутизация и контроль исполнения.
• Оформление приказов, внутренних нормативных документов, служебных записок, писем и других корпоративных документов.
• Регистрация договорных документов, обеспечение их подписания и контроль сроков действия.
• Ведение электронного и бумажного архива, формирование дел и составление реестра передачи дел на хранение.
• Курирование работы с нотариально заверенными документами, их сбор, передачу и учёт.
• Участие в совершенствовании маршрутов согласования, развитии применения ЭЦП и интеграции с Почтой России.

Требования к кандидату

• Профильное высшее или среднее образование (документооборот, архивоведение и т.п.).
• Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и принципов архивной обработки документов.
• Высокая грамотность, аккуратность, ответственность.

Необходимые навыки

• Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С:Документооборот.
• Отличное знание офисных приложений: Word, Excel, Outlook.
• Опыт работы с электронным архивом будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Офисный формат работы в современном офисе Москвы‑Сити.
• Льготные ипотечные условия кредитования.
• ДМС с первого дня и льготное страхование близких родственников.
• Корпоративная пенсионная программа, детский отдых и подарки.
• Обучение за счёт компании: онлайн‑курсы, корпоративный университет, тренинги.