Бизнес‑ассистент / операционный помощник

О позиции

Компания Солерджи ищет бизнес‑ассистента, который станет правой рукой руководителя и поддержкой всех подразделений – продаж, инженерии, строительства и эксплуатации. Это роль, объединяющая административные задачи, документооборот и координацию внешних партнёров.

Основные обязанности

• Обеспечение офиса и склада необходимыми материалами, контроль оплаты аренды и коммунальных услуг.
• Организация встреч, оформление пропусков, управление переговорными комнатами.
• Приём, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль маршрутизации документов.
• Планирование командировок, бронирование билетов, отелей, трансферов и организация корпоративных мероприятий.
• Ведение полного цикла документооборота, регистрация, контроль подписания, систематизация и архивация документов с использованием 1С и ЭДО.
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ и прочих юридических документов.
• Координация работы с внешними подрядчиками, контроль качества услуг и соблюдения сроков.
• Управление проектами: распределение задач, контроль дедлайнов, ведение календаря проектов и встреч.

Требования к кандидату

Необходимые навыки

• 1С
• ЭДО

Что мы предлагаем

• Работа в инновационной компании, развивающей рынок солнечной энергетики.
• Возможность профессионального роста и развития в разных бизнес‑процессах.
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.