Специалист по документообороту

О позиции

В компанию А2 Экспедирование требуется специалист по документообороту. Вы будете отвечать за работу с бумажными и электронными документами, обеспечивая их корректность и своевременную передачу.

Основные обязанности

• Проверка и формирование комплектов документов для клиента, архивация.
• Контроль комплектности и юридической корректности входящих оригиналов (подписи, печати, реквизиты).
• Регистрация, подшивка, нумерация документов, формирование дел по номенклатуре.
• Ведение переписки и телефонных переговоров с подрядчиками для получения оригиналов.
• Согласование способов передачи (курьер, почта, ЭДО), работа с трек‑номерами.
• Организация электронного архива, загрузка сканов, соблюдение правил именования.
• Оперативное предоставление электронных копий, обеспечение версионности и долговременного хранения (PDF/A).
• Обработка запросов от бухгалтерии, юридического отдела и логистики, подготовка комплектов для аудитов и претензий.

Требования к кандидату

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года.
• Знание правил делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Исполнительность, ответственность, способность строго следовать инструкциям.

Необходимые навыки

• MS Office
• СЭД
• CRM

Что мы предлагаем

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый на собеседовании.
• Интересные задачи в условиях сложного рынка.
• Работа в сильной, амбициозной команде профессионалов.