Помощник/ассистент руководителя

О позиции

Помощник/ассистент руководителя будет обеспечивать эффективную организацию рабочего дня генерального директора, поддерживая административные процессы и решая оперативные задачи.

Основные обязанности

• Управление календарём и расписанием руководителя, планирование встреч, переговоров и совещаний.
• Подготовка материалов и презентаций, ведение протоколов совещаний.
• Контроль исполнения решений и поручений, фиксация договорённостей и дедлайнов.
• Выполнение деловых и личных поручений, поиск подрядчиков, подготовка аналитических материалов.
• Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, воды, приём и сопровождение посетителей.

Требования к кандидату

• Опыт работы от 1 года в роли ассистента руководителя, секретаря или аналогичной административной позиции.
• Высшее образование (предпочтительно экономическое, управленческое или юридическое).
• Отличные навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры.
• Личные качества: многозадачность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность к деталям, проактивность.

Необходимые навыки

• Продвинутый уровень работы с Excel.
• Умение эффективно использовать Google Docs.
• Навыки работы с инструментами искусственного интеллекта.

Что мы предлагаем

• Полный офисный график 5/2 (возможен 6/1) с готовностью к ненормированному времени.
• Выходные и праздничные дни согласно производственному календарю.
• Стабильная, конкурентная заработная плата, обсуждаемая индивидуально.