Руководитель отдела документооборота

Руководитель отдела документооборота Company: Альпина Паблишер Location: Москва, Москва date_posted: 2026-07-24T16:05:15.908+03:00 | valid_through: 2026-08-23T16:05:15.918+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 135556680 «Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России. Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы. Мы ищем руководителя отдела документооборота с опытом управления командой и выстраивания бизнес-процессов от 2 лет в издательство «Альпина.Дети». Книги «Альпина.Дети» отвечают на самые важные потребности детей и родителей на всех этапах взросления ребенка, становятся источником удовольствия и прикладных знаний. Среди наших авторов мастера увлекательных историй, практикующие психологи, популяризаторы науки, эксперты в области развития критического мышления и эмоционального интеллекта. Наши книги пробуждают любопытство, помогают найти себя и своё призвание, развивают важные навыки, помогают прививать базовые человеческие ценности с раннего возраста (открытость к новому, эмпатия, честность, умение разрешать конфликты, личные границы) и позволяют родителям проводить больше качественного времени с ребёнком. Чем предстоит заниматься: Аудит текущих бизнес-процессов в документообороте; На основании проведенного аудита построение процессов организационного развития: настройка процессов внутри команды, взаимодействия с командой редакции, настройка процессов с центральными службами: бухгалтерия, юристы, финансы и т.д.; Выстраивание процесса по внедрению внутреннего ЭДО; Управление командой: найм, увольнение, развитие сотрудников оценка эффективности; При необходимости пересмотр и формирование структуры отдела (перераспределение обязанностей, определение ролей, описание новых ролей) в согласовании с главредом; Делегирование задач и контроль их исполнения; Контроль корректной реализации документооборота в отделе, отчетности и взаиморасчетов с авторами и контрагентами; Обеспечение процесса Сертификации книжной продукции; Отчетность по отделу в рамках, определенных общими процессами группы и по запросу руководителя; Решение нестандартных вопросов по документообороту или отчетности и взаиморасчетов с контрагентами. Что ждем от кандидата: Опыт работы 2 лет на позиции руководителя, а также предшествующий этому опыт работы на позиции специалиста по документообороту (договоры, закрывающие документы, взаимодействие с контрагентами); Опыт работы по автоматизации внутреннего документооборота (внедрение ЭДО); Знание специфики договорной работы или работы по взаимодействию с аутсорсерами и партнерами; Знание 1С, принципов работы с базой данных (контрагенты, документы по ним и т.д.), контроля и учета, а также ведения реестров и бюджетов; Опыт организации и/или управления командой специалистов по документообороту или соответствующим бухгалтерским участком; Знание основ договорной работы, налоговых баз, специфики взаиморасчетов с различными формами лиц; Опыт работы с нейросетями, желание оптимизировать рабочие процессы с их помощью, интерес к этому направлению; Будет плюсом владение знаниями по сертификации книжной продукции (техрегламенты и нормы). Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом отдельно по результатам собеседования. Доступ к корпоративной библиотеке. Скидка на книги издательства. Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская. Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, гибридный формат работы.