Помощник руководителя / ассистент ивент-менеджера

О позиции

Ищем внимательного и организованного помощника в ивент‑агентство. Вы будете работать напрямую с руководителем и помогать в подготовке мероприятий, контролировать сроки и вести сметы.

Основные обязанности

• Поиск площадок, подрядчиков, артистов и поставщиков под задачи проекта.
• Запрос стоимости и условий, сравнение предложений, составление подборок.
• Заполнение и обновление смет, проверка расчётов.
• Коммуникация с подрядчиками: уточнение деталей, сроков и договорённостей.
• Ведение рабочих таблиц, списков задач и базы контактов.
• Подготовка материалов и организационных вопросов по мероприятиям.
• Контроль сроков выполнения задач и своевременное информирование о отклонениях.

Требования к кандидату

• Организованность, внимательность к деталям и цифрам.
• Умение искать информацию и предлагать подходящие варианты.
• Грамотная письменная и устная коммуникация.
• Самостоятельность в выполнении задач, умение задавать уточняющие вопросы.
• Способность расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
• Интерес к мероприятиям и готовность разбираться в их специфике.

Необходимые навыки

• Уверенная работа с Excel.
• Уверенная работа с Google Таблицами.