Координатор проектов и офис‑менеджер

О позиции

В ведущей консалтинговой компании «АйПиЭм Консалтинг» открыта вакансия координатора проектов, совмещённого с ролью офис‑менеджера. Вы станете связующим звеном между проектными командами и административными процессами, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку проектной документации.

Основные обязанности

• Поддержание актуальности документов для тендеров и коммерческих предложений.
• Сбор и подготовка пакетов документов для сертификации в СРО и аккредитации банков.
• Ведение проектных реестров, организация документооборота с заказчиками и подрядчиками.
• Подготовка и проверка первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета‑фактуры).
• Работа в 1С и Bitrix24: ведение клиентской базы, формирование счетов, актов, договоров, контроль статусов и оплат.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация командировок, встреч, совещаний, заказ пропусков и приём гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, вызов мастеров.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату

• Опыт работы от 1 года на позиции координатора проектов, секретаря или офис‑менеджера.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Необходимые навыки

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• 1С
• Bitrix24 (CRM‑система)

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, офисный формат.
• Молодая команда, комфортная рабочая атмосфера.
• Корпоративные мероприятия, вечера настольных игр.
• Уютный офис в шаговой доступности от м. Бутырская.