Администратор проектов в рекламное агентство

Администратор проектов в рекламное агентство Company: Бионика Location: Москва, Москва date_posted: 2026-08-14T17:22:24.914+03:00 | valid_through: 2026-09-13T17:22:24.932+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136264470 RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии, входит в Группу компаний «Бионика». Мы работаем на стыке B2B-коммуникаций, digital-решений и инновационных подходов, помогая фармацевтическим брендам выстраивать эффективные и законные коммуникации с профессиональной аудиторией. Наши проекты — это не просто задачи, а возможность влиять на развитие рынка здравоохранения. Сейчас мы ищем Администратора проектов, который станет надёжной опорой для нашей команды и поможет нам расти дальше. Чем предстоит заниматься: 1. Документооборот и отчётность Ведение еженедельной и ежемесячной отчётности в Excel (контроль показателей, актуализация данных). Составление и ведение внутренних файлов по проектам и задачам. Подготовка данных для оплат, составление договоров по шаблонам. 2. Взаимодействие с командой Коммуникация с региональными сотрудниками, сбор и систематизация информации. Работа с входящими запросами, распределение задач и контроль их выполнения. 3. Административная поддержка Организация работы с курьерской службой (СДЭК) — приём и отправка корреспонденции и промоматериалов. Взаимодействие с курьером компании. Мы ожидаем: Навыки: Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне). Грамотная устная и письменная речь, культура деловой переписки. Умение работать с большим объёмом информации и не терять детали. Личные качества: Умение расставлять приоритеты и выстраивать иерархию задач. Ответственность и соблюдение сроков (дедлайны — ваша зона комфорта). Проактивность: вы не ждёте, пока проблема решится сама, а предупреждаете руководство о рисках. Осознанный подход к каждой задаче. Что мы предлагаем: Заработная плата: обсуждается на собеседовании. Формат работы: офисный на испытательном сроке, после прохождения гибридный 4 дня - офис, 1 день - удаленно с 09:30 до 18:30. Проекты: участие в уникальных и масштабных проектах для лидеров фармацевтического рынка. Бенефиты: ДМС со стоматологией после испытательного срока; развитая корпоративная культура (мероприятия, тимбилдинги); выдача ноутбука и всей необходимой техники; обучение и поддержка внутри компании. Возможности роста: работа в крупной группе компаний и реальный шанс вырасти внутри компании.