Administrateur du département des projets commerciaux

À propos du poste

Nous recherchons un administrateur du département des projets commerciaux pour assurer le suivi documentaire et organisationnel de nos projets partenaires au sein du parc Sokolniki, l’un des plus grands espaces verts de Moscou.

Missions principales

• Gestion complète du cycle de documentation des projets partenaires, y compris l’administration de la GED et la préparation des rapports.
• Traitement des demandes entrantes des partenaires et coordination des réponses.
• Organisation et suivi des validations internes.
• Contrôle de l’exécution des conditions d’intégration des partenaires.
• Gestion des accès et de la sécurité sur les sites et terrains du parc.

Profil recherché

• Diplôme d’enseignement supérieur ou formation technique spécialisée.
• Minimum 1 an d’expérience en tant qu’administrateur ou coordinateur de service.
• Expérience souhaitée dans le soutien administratif de services commerciaux (parcs, centres de loisirs, espaces urbains).
• Connaissance des principes de la gestion documentaire et maîtrise de la GED.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Grande organisation, souci du détail et sens de l’exécution.
• Capacité à interagir rapidement avec les différentes divisions et à traiter les demandes partenaires de façon précise.

Compétences requises

• Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques)
• Word
• PowerPoint
• Gestion électronique des documents (GED)

Ce que nous offrons

• Contrat de travail officiel selon le Code du travail russe dès le premier jour.
• Horaires 5/2, de 9 h à 18 h.
• Bureau confortable à proximité de la station de métro «Sokolkinki».
• Salaire stable.
• Possibilités de développement professionnel, formation et évolution de carrière au sein de l’administration de la ville de Moscou.