Персональный ассистент коммерческого директора

О позиции

BFT Россия, один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, ищет персонального ассистента коммерческого директора. Компания работает с известными брендами, её производство находится в Санкт-Петербурге, а центральный офис — в Москве.

Основные обязанности

• Приём и регистрация входящей корреспонденции, документов и заявлений, передача руководителю с учётом приоритетов
• Организация подписания документов и оперативная обработка срочных запросов
• Поддержка руководителя в командировках: билеты, гостиницы, транспорт
• Контроль расходов руководителя, план-факт анализ, авансовые отчёты
• Организация встреч и совещаний: материалы, питание, контроль сервиса
• Согласование вопросов и контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка писем, запросов, презентаций, отчётов и аналитических материалов

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Опыт ассистента руководителя уровня топ-менеджмента от 1,5 лет
• Опыт организации командировок и подготовки авансовых отчётов
• Уверенное владение Word и Excel; знание английского — преимущество
• Опыт с PowerPoint, Outlook и электронным документооборотом — преимущество

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ по бессрочному трудовому договору
• Полностью белая зарплата с ежегодной индексацией
• Расширенное ДМС со стоматологией и страхование жизни и от несчастных случаев
• Гибкие льготы, корпоративный транспорт от станций метро, скидки от партнёров
• Программы поощрения, тимбилдинги и возможности карьерного роста