Руководитель административно-хозяйственного отдела

Руководитель административно-хозяйственного отдела Company: Ventra Location: Москва, Москва date_posted: 2026-09-03T17:57:21.629+03:00 | valid_through: 2026-10-03T17:57:21.638+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136966620 Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь! Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др. Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров. География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь. 900 сотрудников – внутренняя команда компании; 15 000 проектных сотрудников; 1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!; 42 города – собственные офисы; 750+ клиентов крупнейших компаний. В настоящий момент мы в поиске Руководителя административно-хозяйственного отдела. Должностные обязанности: Управление арендой и недвижимостью: Поиск, оценка и анализ новых объектов, подготовка ТЭО для руководства; Ведение переговоров с арендодателями, контроль исполнения договоров и мониторинг платежей; Взаимодействие с управляющими компаниями по коммунальным и эксплуатационным вопросам. Инфраструктура и жизнеобеспечение офисов: Управление процессом закупок (канцелярия, мебель, техника, хозтовары); Контроль состояния офисов, внедрение стандартов обслуживания и чистоты; Управление поставщиками услуг (клининг, ремонт, интернет и т.д.); Проектное управление: организация переездов, рассадок и открытия новых пространств. Корпоративные мероприятия: Полный цикл организации мероприятий (планирование, концепция, выбор подрядчиков, контроль бюджета и отчетность); Координация ключевых корпоративных праздников и официальных встреч. Документооборот и административные процессы: Стратегическое управление документооборотом и архивированием; Внедрение регламентов, цифровизация процессов и контроль исполнительской дисциплины. Лидерство и развитие команды: Управление командой (6 прямых подчиненных + экспертная поддержка); Постановка целей, KPI, проведение 1:1 встреч и развитие сотрудников; Подготовка отчетности, дашбордов и аналитики для Операционного директора. Требования к кандидату: Опыт управления бюджетами (планирование, контроль, оптимизация расходов); Уверенное ведение договорной работы (аренда, подрядчики); Глубокое знание принципов facility-менеджмента; Опыт организации мероприятий полного цикла; Опыт работы в учетных системах (1С, Битрикс или аналоги) и автоматизации процессов; Умение работать с метриками и KPI; Стратегическое и системное мышление; Высокие лидерские компетенции и опыт управления командой; Стрессоустойчивость и мультизадачность; Отличные коммуникативные навыки: вы — «мостик» между сотрудниками, поставщиками и руководством. Условия: Оформление по ТК РФ; Гибридный формат работы; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Конкурентная заработная плата; Оформление ДМС; Возможность профессионального и карьерного роста; Широкая социальная программа. Ventra — это люди, которые меняют рынок труда. Присоединяйся!