Помощник менеджера проектов

О позиции

Помощник менеджера проектов в рекламном агентстве Aliente будет поддерживать ежедневную работу команды, фиксировать договорённости, уточнять статусы задач и напоминать о сроках. Работа полностью удалённая, гибкий график, полная занятость.

Основные обязанности

• Вносить задачи в систему управления проектами, указывать исполнителей, сроки и необходимые материалы.
• Уточнять у команды статус выполнения, обновлять информацию и заранее информировать менеджера о возможных задержках.
• Собирать у клиентов тексты, изображения, доступы и другие материалы по готовому списку.
• Организовывать онлайн‑встречи, фиксировать договорённости и передавать участникам дальнейшие шаги.
• Проверять, что все файлы приложены, ссылки работают и материалы соответствуют согласованному списку.
• Готовить короткие сводки о проделанной работе и открытых вопросах.
• Помогать с таблицами, документами и перепиской по текущим проектам.

Требования к кандидату

• Умение вежливо и понятно общаться в переписке.
• Внимательность к датам, деталям и договорённостям.
• Привычка фиксировать задачи и доводить их до завершения.
• Готовность задавать уточняющие вопросы и осваивать новые сервисы.
• Опыт в рекламном агентстве не обязателен, рассматриваем начинающих специалистов.

Необходимые навыки

• Уверенное пользование офисными документами (Microsoft Office, Google Docs).
• Работа с таблицами (Excel, Google Sheets).
• Опыт работы с мессенджерами и системами управления проектами.

Что мы предлагаем

• Полностью удалённую работу с гибким графиком (около 7 часов в день).
• Фиксированную часть зарплаты — 81 000 ₽ в месяц до вычета налогов.
• Дополнительные выплаты до 29 000 ₽ в месяц по KPI.
• Возможность карьерного роста до менеджера проектов.
• Оформление по договору ГПХ.