Персональный ассистент

О позиции

Персональный ассистент генерального директора в компании S+Консалтинг будет отвечать за эффективную организацию рабочего графика руководителя, контроль выполнения поручений и поддержание порядка в деловых коммуникациях.

Основные обязанности

• Организация рабочего графика: встречи, совещания, звонки, командировки, напоминания по ключевым задачам.
• Координация входящей и исходящей коммуникации руководителя: письма, звонки, запросы от сотрудников, партнёров и головной компании.
• Подготовка и согласование встреч и совещаний: участники, повестка, материалы, время и место проведения.
• Контроль исполнения поручений: фиксирование задач, сроков, ответственных и статусов.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка документов и отчётности.
• Взаимодействие с подразделениями компании и головной организацией по административным вопросам.
• Обеспечение порядка в документах, встречах, задачах и коммуникациях руководителя.
• Работа с конфиденциальной информацией в соответствии с деловой этикой.

Требования к кандидату

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, бизнес‑ассистентом или помощником руководителя от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт ведения календаря руководителя и организации деловых встреч.
• Навыки подготовки деловой переписки, протоколов, справочных и презентационных материалов.
• Опыт организации командировок и работы с командировочными документами.
• Понимание делового этикета и принципов работы с конфиденциальной информацией.

Необходимые навыки

Что мы предлагаем

• Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• Программа ДМС.
• Возмещение разницы с окладом при выплате отпускных и 10 рабочих дней в году при оплате больничных.
• Профессиональная команда и возможность быстрого развития в корпоративной среде.