Офис‑менеджер

О позиции

Компания Goldex, разработчик уникальных аппаратов для выкупа драгоценных металлов, ищет офис‑менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса в Москве. Вы станете частью технологичной компании, работающей на рынке золота.

Основные обязанности

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Поддержание базы данных договоров и дополнительных соглашений.
• Сканирование, копирование и архивирование документации.
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта, СДЭК).
• Контроль состояния офисного оборудования.
• Встреча партнеров и гостей, организация совещаний.
• Бронирование билетов, гостиниц, travel‑поддержка.
• Ведение личного кабинета на сайте центрального банка и Интерфакс.
• Создание комфортной и доброжелательной атмосферы в офисе.

Требования к кандидату

• Опыт работы офис‑менеджером, секретарем или помощником руководителя.
• Высшее или средне‑специальное образование.
• Внимательность к документам и поручениям, аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Необходимые навыки

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Microsoft Word.
• Знание Microsoft Excel.

Что мы предлагаем

• Зарплата 80 000–100 000 ₽ в месяц (в зависимости от квалификации).
• Офис в центре Москвы, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Возможности карьерного и профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и праздники.