Офис-менеджер

Офис-менеджер Company: Представительство ТОО МеталлИнвестАтырау Location: Москва, Москва date_posted: 2026-07-24T16:16:20.966+03:00 | valid_through: 2026-08-23T16:16:20.972+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 135557330 - Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам по средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии - Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов, подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой. - Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроков действия. - Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и др каналам связи. - Проверка и оформление закрывающих документов (счета, накладные, ТТН) от поставщиков и перевозчиков, сверка актов (на соответсвие реквизитов, суммы, номенклатуры). - Подготовка встреч, заказ канцелярии для отдела, коммуникация с бухгалтерией. - Актуализация карточек контрагентов в 1С, ввод первичных данных. - Помощь менеджерам в поиске необходимой для них информации. - Подготовка простых стандартных отчетов для руководителя. - Работа с сертификатами: Прием, учет, контроль наличия и систематизация сертификатов качества (паспортов) на металлопродукцию, поступающих от поставщиков. - Поддержание в актуальном состоянии списков контактов поставщиков, баланс и себестоимость, отправка документов Информационное обеспечение: - Распечатка и копирование спецификаций, графиков отгрузок для менеджеров и филиалов. - Тревел-поддержка руководителей. - Оформление заявок на заводы для получения цен. - Актуализация данных по отгрузке вагонов с заводов - Ведение реестра по оплатам, проверка актуальности счетов​​​​​​​