Офис-менеджер

À propos du poste

Nous recherchons un(e) office‑manager dynamique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux à Moscou. Vous serez le garant de l’organisation administrative et du confort de nos équipes dans une entreprise leader de l’aquaculture.

Missions principales

• Gestion de la vie quotidienne du bureau : maintien de la propreté, approvisionnement de la mini‑cuisine, préparation des espaces de travail.
• Gestion documentaire : classement, archivage, suivi des courriers entrants et sortants, tenue des registres de contrats.
• Support administratif aux collaborateurs : commande de badges, organisation des postes de travail, prise en charge des appels téléphoniques et de la réception des visiteurs.
• Gestion des déplacements : réservation d’hôtels, de billets d’avion et organisation des déménagements.
• Approvisionnement : achats de fournitures de bureau, d’eau, de produits d’entretien et coordination avec les services de nettoyage et les coursiers.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience en tant qu’office‑manager, coordinateur ou assistant de direction.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler de façon autonome.
• Excellente communication orale et écrite, maîtrise du français et du russe.
• Ponctualité, discrétion et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie électronique).
• Connaissance des procédures de gestion documentaire et du protocole d’accueil.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique.
• Possibilités d’évolution professionnelle dans le secteur de l’aquaculture.