Office manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau situé à Moscou‑City. Vous serez le point de contact principal pour la gestion du courrier et le soutien administratif de l'équipe.

Missions principales

• Traitement et enregistrement du courrier entrant.
• Envoi et réception du courrier (lettres, colis) et coordination avec les services de messagerie.
• Achat régulier de fournitures de bureau et entretien des espaces de travail.
• Impression et envoi des contrats aux managers.
• Commande de badges d’accès pour les visiteurs et les nouveaux employés.
• Support administratif général aux collaborateurs.

Profil recherché

• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau.
• Organisation, rigueur, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne mémoire et excellente expression orale et écrite.
• Compétences pratiques en gestion documentaire et compréhension du flux commercial des documents.

Compétences requises

• Utilisation de la bureautique (imprimantes, scanners, etc.).
• Gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride : présentiel de 10 h à 14 h, télétravail de 14 h à 19 h, 5 jours sur 2 semaines.
• Rémunération fixe de 60 000 RUB net par mois.
• Bureau moderne dans la tour Fédération, Moscou‑City.