Личный ассистент (Новая Рига)

Личный ассистент (Новая Рига) Company: Smart And Talented Location: деревня Чесноково, Москва date_posted: 2026-07-22T14:38:09.920+03:00 | valid_through: 2026-08-21T14:38:09.929+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 135478340 Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Мы ищем Персонального ассистента для медийного руководителя. Основная задача — полностью взять на себя организацию личных, семейных и операционных процессов руководителя, существенно снизив уровень его вовлеченности в бытовые и организационные вопросы. Обязанности: Личные и семейные задачи — 70% Полное ведение личного и рабочего календаря руководителя: согласование встреч; Контроль логистики и времени на дорогу; Контроль дедлайнов; Подготовка ежедневных и еженедельных планов. Регламент: ежедневно до 21:00 — план следующего дня, каждое воскресенье — план недели. Организация семьи: Полная координация семейных процессов: контроль графика ребенка; школа, кружки, секции; медицинские записи; школьные мероприятия; подарки; организация каникул; контроль важных семейных дат. Управление домашним персоналом: Координация и контроль работы: нянь; водителей; уборочного персонала. Составление графиков, постановка задач, контроль исполнения, поиск замен; Решение текущих организационных вопросов. Результат: руководитель не вовлекается в управление домашним персоналом. Организация быта и дома: Полное сопровождение бытовых процессов: закупки; контроль бытовых запасов; химчистка; ремонтные работы; вызов подрядчиков и мастеров; обслуживание автомобилей; организация доставок; оплата бытовых услуг. Travel-поддержка: Полная организация поездок: билеты; визы; трансферы; гостиницы; рестораны; документы; маршруты; подготовка чек-листов и организация сборов. Личные поручения: Подбор и заказ подарков; Поиск товаров и услуг; Организация доставок; Запись к врачам; запись в салоны красоты; Поиск и подбор специалистов. Поддержка блога и публичной деятельности ведение контент-календаря; сопровождение съемок; организация работы подрядчиков; контроль публикаций и интеграций; контроль контент-дедлайнов; съемка и фиксация релевантного контента в течение дня; передача материалов SMM-команде; поиск и предложение идей для контента. Требования: Релевантный опыт от 3–5 лет в роли персонального ассистента, executive assistant или family assistant. Опыт сопровождения собственников бизнеса, первых лиц компаний, публичных персон или VIP-клиентов. Опыт управления несколькими направлениями одновременно (личные задачи, семья, подрядчики, контент, мероприятия). Опыт координации домашнего персонала. Опыт самостоятельного принятия решений без постоянного контроля руководителя. Образование: Высшее; Программы и знания: Google Calendar. Telegram. Базовые инструменты планирования и учета задач. Уверенное использование ИИ-инструментов для поиска решений и оптимизации процессов. Навыки работы с контентом для социальных сетей. Готовность регулярно работать в районе Новой Риги и сопровождать руководителя на выездах. Необходима мобильность, гибкость и возможность оперативно менять планы в зависимости от ситуации. Условия: Оформление: Обсуждается с финалистом ; Формат работы: офлайн г. Москва, Новая Рига, сопровождение на съемках, встречах и мероприятиях; График работы: 6/1 полный день, после 18:00 на связи до 23 ч.Выходные возможны плавающие. В рабочее время высокая скорость реакции обязательна; Командировки: возможны редкие поездки по России совместно с руководителем. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн; 3) СБ+полиграф; 4) тестовые период -1 неделя.