Координатор отдела продаж и логистики (заявки + счета)

Координатор отдела продаж и логистики (заявки + счета) Company: Технологии IL Location: Москва, Москва date_posted: 2026-07-17T17:50:15.088+03:00 | valid_through: 2026-08-16T17:50:15.097+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 135324690 «Глобал Транс Авто» занимается автомобильными грузоперевозками по Москве, Московской области и регионам России. Компания выполняет перевозки грузов от 1,5 до 20 тонн. В собственном автопарке есть обычные грузовые автомобили и рефрижераторы. Ищем координатора, который будет держать порядок в транспортных заявках, данных по рейсам, документах, счетах и оплатах. Это не самостоятельный логист, не менеджер по продажам и не бухгалтер на полноценное ведение учета. Основная задача сотрудника заключается в том, чтобы заявка была правильно оформлена, проверена и доведена до счета и оплаты. Координатор подчиняется генеральному директору и работает в связке с логистами, отделом продаж, бухгалтерией, водителями и клиентами. Задачи: Переносить и проверять транспортные заявки в Google Таблицах и TransTrade Контролировать заполнение обязательных данных по каждой заявке Сверять время работы водителей, километраж, дополнительные услуги и изменения по рейсу Проверять тариф клиента, тип транспорта и итоговую сумму по заявке Формировать счета, акты, УПД, реестры и другие первичные документы Контролировать полноту и правильность пакета документов Отправлять документы клиентам и через ЭДО Отслеживать оплаты по выставленным счетам Напоминать клиентам об оплате или передавать информацию руководителю Уточнять данные у логистов, водителей, клиентов и бухгалтерии Выполнять рабочие поручения генерального директора, связанные с документами и текущими процессами. Требования: Опыт офисной работы с документами, заявками или заказами Уверенная работа в Excel или Google Таблицах Опыт работы в 1С или другой учетной системе Внимательность к цифрам, срокам и деталям Умение проверять информацию и замечать расхождения Готовность самостоятельно задавать вопросы, если данных недостаточно Спокойная и грамотная коммуникация с коллегами и клиентами Опыт в транспортной компании будет преимуществом Условия: Фиксированный оклад от 100 000 до 120 000 ₽ на руки в зависимости от опыта, дополнительно выплачиваются премии. Максимальный совокупный доход составляет 140 000 ₽ на руки. График 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа полностью из офиса по адресу: Москва, Салтыковская улица, 51, ГСК «Вихрь» Оформление по ТК РФ 5. Испытательный срок 2 месяца Обучение работе в TransTrade и внутренним правилам оформления заявок Прямая поддержка руководителя на этапе адаптации Предоставляем рабочее место, компьютер, телефон и доступы к необходимым системам Подарки сотрудникам на день рождения и возможность предлагать улучшения в рабочих процессах. Процесс подбора: Видео-знакомство с HR Встреча в офисе с руководством Финальное решение