Assistant administratif (documentation)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) délégué(e) à la documentation pour rejoindre notre équipe à Reutov. Vous assurerez la gestion du flux de courriers et de la documentation interne au sein de notre société spécialisée en systèmes d’automatisation du gaz.

Missions principales

• Enregistrement de la correspondance entrante et sortante ainsi que de la documentation interne dans le logiciel 1C Gestion documentaire.
• Vérification de la conformité des courriers d’affaires selon les exigences internes.
• Création et tenue de l’archive de l’entreprise.
• Assistance aux collaborateurs sur les questions de gestion documentaire.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et de matériel d’entretien.
• Saisie des factures de paiement (Komus, Yandex.Taxi).
• Remplacement du second membre du service en cas d’absence.

Profil recherché

• Baccalauréat ou diplôme supérieur.
• Maîtrise avancée de l’ordinateur : pack Office et outils de dématérialisation (connaissance de 1C Gestion documentaire appréciée).
• Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat ou gestion documentaire avec un volume important de courriers.
• Excellente expression orale et écrite, rigueur, précision et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Logiciel de gestion documentaire 1C (atout).

Ce que nous offrons

• Contrat selon le Code du travail russe (CDI).
• Horaires 5/2 de 9 h à 18 h avec pause déjeuner d’une heure.
• Cafétéria et restaurant d’entreprise.
• Événements corporatifs et cadeaux de fin d’année pour les enfants des salariés.
• Possibilités d’évolution de carrière et de développement professionnel.
• Environnement de travail convivial dans un centre d’affaires moderne, proximité des transports (stations Vychino, Nekrasovka, Lyubertsy).