Специалист по сопровождению договоров (документообороту)

О позиции

Компания GRUZOWEEK ищет специалиста по сопровождению договоров и документообороту. Вы будете отвечать за оформление, ведение и контроль договоров с контрагентами, а также за работу с сопутствующей документацией.

Основные обязанности

• Сканирование и копирование документов, поступающих от сотрудников;
• Заключение и ведение договоров с ООО и ИП по шаблону;
• Оформление и ведение дополнительных соглашений (тарифы, штрафы, расторжения);
• Подготовка документов для выдачи транспортных средств (договор аренды, акт, доверенность);
• Внесение данных в информационную базу Бипиум (контрагенты, сотрудники, транспорт);
• Ведение реестра договоров и доверенностей в Excel;
• Выдача и инвентаризация спецодежды, подготовка бейджей для новых сотрудников;
• Подготовка ежемесячных отчетов по проделанной работе.

Требования к кандидату

• Высшее образование, предпочтительно юридическое;
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Знание принципов работы с договорами ООО и ИП;
• Внимание к деталям, усидчивость, готовность обучаться новому.

Необходимые навыки

• Уверенный пользователь Adobe Acrobat;
• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• Работа с почтовыми программами;
• Базовые навыки работы в системе Бипиум (обучаем).

Что мы предлагаем

• Офис в бизнес‑центре «РТС», 5‑минутная доступность от метро Селигерская;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление с первого дня;
• Выплата зарплаты два раза в месяц, уровень дохода обсуждается на собеседовании;
• Корпоративная мобильная связь, оборудованное рабочее место.