Специалист по документообороту (командировки)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) spécialiste du flux documentaire et de l’organisation des déplacements professionnels pour rejoindre le groupe pharmaceutique Фармасинтез à Moscou.

Missions principales

• Organisation complète des déplacements (billets, hôtels, transferts, programmes d’événements).
• Élaboration et mise à jour des formulaires de demande de déplacement et des rapports d’avances.
• Vérification et transmission des rapports d’avances à la comptabilité.
• Utilisation de 1C : Документооборот pour la validation et l’enregistrement de la correspondance.
• Utilisation de 1C : ERP pour la création de demandes de dépenses et le suivi des paiements.
• Utilisation de 1C : ЗУП pour la rédaction des ordres de mission.
• Envoi de documents via service de messagerie express.
• Exécution des missions confiées par la direction.

Profil recherché

• Discrétion et maîtrise de l’étiquette professionnelle.
• Capacité à travailler en multitâche.
• Expérience avec les modules 1C : Документооборот, ERP, ЗУП ou volonté d’apprendre rapidement.
• Maîtrise de MS Office.
• Expérience avec un système électronique de documentation (un plus).
• Aptitude à utiliser les outils de communication (Skype, Zoom, Teams).

Compétences requises

• 1C : Документооборот.
• 1C : ERP.
• 1C : ЗУП.
• MS Office.
• Système électronique de documentation (SED) – souhaitable.
• Outils de visioconférence (Skype, Zoom, Teams).

Ce que nous offrons

• Contrat selon le Code du travail russe.
• Horaires du lundi au vendredi, 9 h–18 h.
• Salaire fixe + indemnité de repas + primes mensuelles (15 %) et trimestrielles.
• Assurance médicale complémentaire après la période d’essai.
• Possibilités d’évolution interne.
• Bureau situé à 10 minutes à pied de la station de métro Щукинская.