Специалист по документообороту

О позиции

Медиагруппа «РИМ», второй оператор наружной рекламы в России, расширяет команду службы по работе с партнёрами и ищет специалиста по документообороту. Вы будете держать порядок в договорах, сроках и данных, обрабатывая документы по сотням партнёров и контрагентов.

Основные обязанности

• Готовить проекты договоров, допсоглашений и приложений по утверждённым шаблонам
• Контролировать комплектность документов по сделкам и сроки их подписания
• Сопровождать согласование и обмен документами с контрагентами
• Проводить сверки с партнёрами по итогам месяца
• Вести реестры и отчётность по документообороту

Требования к кандидату

• Уверенный пользователь ПК: офисные программы, Excel или Google Таблицы, работа с документами
• Опыт работы с ЭДО; опыт в 1С будет плюсом
• Внимательность к деталям и готовность работать с большим объёмом документов и сжатыми сроками

Что мы предлагаем

• Обучение за счёт компании: знакомство с процессами, системами и шаблонами
• Понятная зона ответственности и комфортный офис в центре города
• Рост внутри компании: 80% руководителей начинали линейными сотрудниками
• График с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ

Отбор проходит через созвон с HR-менеджером, небольшой тест на Excel, встречу с руководителем и оффер.