Специалист административно‑хозяйственного отдела

À propos du poste

Nous recherchons un(e) spécialiste administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement du service administratif du filial de Moscou. Vous serez garant(e) de la disponibilité des ressources matérielles et techniques nécessaires aux équipes.

Missions principales

• Organisation de l’approvisionnement en ressources matérielles et techniques des employés du filial.
• Planification des achats, distribution, suivi et contrôle de l’utilisation des biens matériels.
• Gestion du parc automobile : suivi de la consommation de pièces détachées et de carburant, entretien et réparations.
• Gestion de l’entrepôt, comptabilité matérielle et stockage adéquat des ressources.
• Mise au rebut des biens et gestion du stockage des biens matériels (hors IT).
• Entretien des locaux, services communaux et organisation des mesures de sécurité (incendie, santé au travail, électricité).
• Réalisation d’inventaires et contrôles de l’activité du filial en matière d’approvisionnement.
• Exécution de toute autre tâche confiée par la direction.

Profil recherché

• Diplôme d’enseignement supérieur, de préférence technique ou économique.
• Connaissance des bases de la documentation et expérience souhaitée avec les systèmes de gestion électronique de documents.
• Excellente expression écrite et orale.
• Maîtrise du matériel de bureau et des outils informatiques (Microsoft Office, Astra Linux) et capacité à travailler en multitâche.

Compétences requises

• Microsoft Office
• Astra Linux

Ce que nous offrons

• Salaire déterminé après entretien.
• Contrat officiel selon le Code du travail russe dès le premier jour.
• Environnement stable au sein d’une grande entreprise publique.
• Horaires 5/2 de 09 h à 18 h (vendredi jusqu’à 16 h 45).
• Bureau confortable à Moscou et équipe professionnelle.