Секретарь‑администратор

О позиции

В государственном медицинском учреждении открыта вакансия секретаря‑администратора. Вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя и поддерживать документооборот подразделения.

Основные обязанности

• Работа с приказами, распоряжениями, входящей и исходящей корреспонденцией, медицинской документацией.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок.
• Ведение протоколов совещаний, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.
• Регистрация, оформление и систематизация документов, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче в архив.
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль сроков выполнения решений.
• Взаимодействие с курьерской, почтовой и транспортной службами.

Требования к кандидату

• Опыт работы секретарём или офис‑менеджером от 1 до 2 лет, предпочтительно в медицинской сфере.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Наличие профильных курсов или медицинского образования будет преимуществом.

Необходимые навыки

Что мы предлагаем

• Стабильную работу в государственном учреждении с гарантированными выплатами.
• Стимулирующие и премиальные выплаты, полный социальный пакет.
• Дополнительный отпуск и комфортные условия труда в офисе по адресу: г. Москва, ул. Остоженка, д. 53А.