Руководитель отдела кадрового делопроизводства

À propos du poste

Nous recherchons un(e) responsable du service de la documentation du personnel pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’une société de construction active à Moscou. Vous serez chargé(e) de piloter l’ensemble du processus de gestion du personnel, y compris les salariés étrangers.

Missions principales

• Organisation du suivi du temps de travail et contrôle de la discipline.
• Gestion du cycle complet du personnel : recrutements, mutations, départs, congés (effectif de 270 personnes).
• Élaboration et suivi des documents de travail (contrats, ordonnances, déclarations, rapports).
• Gestion des dossiers de migration pour 80 travailleurs étrangers (Ouzbékistan, Tadjikistan, Corée du Nord).
• Suivi du registre militaire et des obligations de sécurité sociale.
• Conseil aux salariés sur les questions de droit du travail et de protection sociale.
• Archivage sécurisé des dossiers du personnel et garantie de la confidentialité.
• Préparation des rapports et documents destinés aux autorités publiques.
• Développement et mise à jour des règlements internes (politique de rémunération, description de poste, etc.).
• Supervision d’un collaborateur au sein du service RH.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en droit ou gestion du personnel.
• Minimum 3 ans d’expérience en tant que responsable ou senior du service RH, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise du code du travail russe, du droit de la migration et du registre militaire.
• Excellente capacité rédactionnelle et orale en russe.
• Rigueur, sens du détail et aptitude à gérer de gros volumes d’information.
• Orientation résultats, résistance au stress et sens des responsabilités.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel 1С:ЗУП.
• Bonne connaissance de Microsoft Word et Excel (tableaux croisés, formules).
• Utilisation d’outils d’intelligence artificielle ou de réseaux neuronaux.

Ce que nous offrons

• Contrat de travail officiel conforme au Code du travail russe.
• Rémunération négociable lors de l’entretien.
• Environnement de travail moderne et confortable.
• Équipe soudée et soutien mutuel.
• Mobile professionnel fourni.