Помощник/ассистент руководителя в производственную компанию

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le dirigeant d’une entreprise de production d’engrais organiques à Moscou. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et la coordination des activités administratives et logistiques.

Missions principales

• Gestion du calendrier du dirigeant, organisation de réunions et suivi des actions découlant des comptes‑rendus.
• Préparation et suivi des déplacements (réservations d’hôtels, billets d’avion ou de train).
• Accueil des visiteurs, traitement du courrier et gestion des fournitures de bureau.
• Gestion documentaire : signature de contrats, rédaction d’UPD, émission de bordereaux de transport, envoi de documents aux partenaires.
• Utilisation des systèmes internes (BITRIX24, 1C) pour la création de demandes et le suivi des flux.
• Coordination avec les services logistique, comptabilité, IT et entrepôt, contrôle des stocks d’échantillons et de produits.
• Participation à la préparation d’expositions (commande d’étiquettes, suivi des paiements, réception des documents).

Profil recherché

• Diplôme d’enseignement supérieur.
• Minimum 2,5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction.
• Expérience appréciée dans les secteurs logistique, transport ou agro‑alimentaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Grande rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise de 1C et de Bitrix24.
• Bonne connaissance de Microsoft Word et Excel.
• Compétences de base en gestion de documents électroniques.

Ce que nous offrons

• Poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Horaires 5/2 de 9 h à 18 h, travail sur site à Moscou.
• Rémunération fixe de 120 000 RUB nets par mois.
• Avantages selon la législation du travail russe (congés payés, assurances, etc.).