Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя Company: Гонтарь Виолетта Сергеевна Location: Майами, Москва date_posted: 2026-08-26T19:05:52.087+03:00 | valid_through: 2026-09-25T19:05:52.095+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136657790 О компании Мы — американская финансовая компания в сфере Merchant Cash Advance (MCA), предоставляющая финансирование малому и среднему бизнесу в США. Наша команда работает полностью удалённо и активно развивается. Сейчас мы ищем помощника операционного директора на полный рабочий день — организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя часть административных, исследовательских и аналитических задач, чтобы освободить время руководителя для стратегической работы. Обязанности Выполнять организационные, административные и аналитические поручения операционного директора. Подготавливать простые отчёты, таблицы, сводки и презентации. Работать с Excel и Google Sheets. Искать и анализировать информацию о сервисах, ценах, поставщиках, подрядчиках, партнёрах и решениях для бизнеса. Проводить небольшие исследования и структурировать результаты в понятном и удобном формате. Сравнивать предложения, условия сотрудничества и стоимость различных сервисов. Вести деловую переписку с партнёрами, подрядчиками и представителями сервисов, в том числе на английском языке. При необходимости совершать звонки на английском языке для уточнения информации. Помогать в организации внутренних процессов и контролировать выполнение отдельных задач. Вести рабочую документацию и поддерживать порядок в файлах, таблицах и задачах. Использовать Google, ChatGPT и другие современные инструменты для поиска информации и повышения эффективности работы. Требования Английский язык — уровень не ниже B2. Это обязательное требование. Уверенное владение Excel и Google Sheets. Умение работать с большим объёмом информации, анализировать и структурировать данные. Навык самостоятельного поиска информации и проверки найденных данных. Умение эффективно использовать Google, ChatGPT и другие AI-инструменты. Ответственность, организованность и внимательность к деталям. Готовность быстро реагировать на новые задачи и самостоятельно находить решения. Умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности. Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки. Опыт работы ассистентом руководителя, операционным ассистентом, аналитиком, координатором или project-менеджером будет преимуществом. Условия Полностью удалённый формат работы. Полная занятость — 40 часов в неделю. График работы: понедельник–пятница. Необходимо быть на связи с 14:00 по московскому времени и в течение рабочего дня оперативно реагировать на поступающие задачи. Заработная плата — $600 Стабильные выплаты. Долгосрочное сотрудничество. Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании. Мы предлагаем Возможность работать в американской финансовой компании. Сотрудничество с международной удалённой командой. Ежедневную практику английского языка. Разнообразные и понятные рабочие задачи. Возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании. Доступ к современным инструментам работы, автоматизации и искусственного интеллекта. Поддерживающую рабочую атмосферу. Возможность карьерного роста от помощника операционного директора до операционного менеджера или project-менеджера. Если вы внимательны, организованны, умеете быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно находить необходимую информацию и уверенно чувствуете себя в англоязычной среде — будем рады познакомиться с вами!