Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Помощник руководителя с функциями офис-менеджера Company: Всм Телеком Location: Москва, Москва date_posted: 2026-08-08T12:12:58.962+03:00 | valid_through: 2026-08-26T12:12:58.953+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 134919820 Помощник руководителя с функциями офис-менеджера, с перспективой развития в операционном управлении. ООО «ВСМ Телеком» — IT-компания, реализующая проекты в сфере телекоммуникаций для крупнейших инфраструктурных заказчиков. Мы участвуем в создании современных технологических решений для высокоскоростной железнодорожной магистрали и формируем команду профессионалов, готовых развивать компанию вместе с нами. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет выстроить работу офиса и со временем сможет взять на себя часть операционных задач. Если вам нравится порядок, работа с людьми и документами, вы умеете быстро переключаться между задачами и хотите развиваться вместе с компанией — будем рады познакомиться. Чем предстоит заниматься: 1. Организационная поддержка руководителя • Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании. • Организация совещаний, встреч и переговоров. • Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок и иных документов по поручению руководителя. • Организация и сопровождение деловых поездок руководства (оформление билетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимых документов). • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль правильности оформления документов и передача исполнителям. • Информационная поддержка руководителя: поиск, сбор и подготовка необходимой информации. • Выполнение рабочих и личных поручений руководителя. 2. Административное обеспечение офиса • Заказ канцелярских товаров, воды, кофе и иных расходных материалов для офиса. • Взаимодействие с сервисными организациями (обслуживание кофемашины и др.). • Работа с курьерскими службами и Почтой России (отправка и получение документов). • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров в рамках своих полномочий, запрос оригиналов документов у контрагентов. • Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса, оформление заявок и пропусков. • Ведение и актуализация внутреннего документооборота. • Организация корпоративных мероприятий и внутренних встреч. 3. Документооборот • Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров, сканирование первичных документов. • Копирование, сканирование, систематизация и размещение документов на сервере компании. • Взаимодействие с бухгалтерией и иных отделов компании, а так же подрядчиков и заказчиков по вопросам получения оригиналов закрывающих документов от поставщиков, контроль сроков их поступления. • Поиск, сбор, анализ, систематизация и подготовка информации по поручению руководителя. 4. Дополнительно • Участие в организации внутренних процессов компании. • Выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании. • Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности по мере развития компании. Что мы ожидаем: • высшее образование (оконченное); • грамотную устную и письменную речь; • уверенное владение Microsoft Office; • внимательность к деталям; • ответственность и организованность; • умение самостоятельно расставлять приоритеты; • желание развиваться вместе с компанией. Мы предлагаем • официальное трудоустройство; • полностью белую заработную плату; • выплаты 2 раза в месяц; • современный офис; • по решению руководителя возможен гибридный формат работы; • перспективу профессионального роста; • участие в создании процессов компании практически с нуля. 🐶 Бонус: в офисе работает самый позитивный член нашей команды - дружелюбный корги. Иногда, пока руководитель на встречах, ему понадобится немного внимания и хорошая компания. 📩 Резюме с фотографией рассматриваются в приоритетном порядке. Эта вакансия подойдет тем, кто хочет не просто заниматься административной работой, а быть вовлеченным в развитие компании, видеть, как принимаются управленческие решения, участвовать в выстраивании внутренних процессов и профессионально расти вместе с командой. Мы ценим самостоятельность, инициативность и умение находить решения в нестандартных ситуациях.