Помощник руководителя

Помощник руководителя Компания: АНО ДПО "Корпоративный Университет Сбербанка" Локация: Центральный федеральный округ,Москва date_posted: 2026-08-04T14:42:31.000Z | identifier: 1499736 | salary: {"currency":"RUB","min":null,"max":null,"value":null,"unit":"MONTH","estimated":false} Команда Корпоративного университета Сбера в поисках ответственного, активного, целеустремленного помощника Генерального директора. Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач. Обязанности Планирование встреч, переговоров, совещаний. Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях. Координация расписания деловых поездок. Выполнение личных поручений руководителя. Организация мероприятий по запросу руководителя. Оказание помощи в решении личных вопросов. Контроль перечня поручений руководителя и сроков их закрытия. Передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения, информирование о решениях и изменениях. Обеспечение составления ответов для закрытия поручений. Составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды) Обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации, перенаправление адресатам из ответственных блоков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Загрузка/выгрузка документов и писем в т.ч. в специализированных АС Банка (выполнение роли корпоративного секретаря компании). Организация конференций, семинаров, корпоративных мероприятий. Подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с командой, обеспечение получения материалов в установленный срок, оценка и переработка данных: изменение визуала, работа с текстом. Заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей. Оформление командировок, подготовка необходимых документов. Организация встреч и переговоров с внешними контрагентами. Требования Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики) Опыт работы в экосистеме Сбера Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет. Отличное владение английским языком на уровне B2 и выше. Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.). Грамотная устная и письменная речь Грамотная устная и письменная речь на английском языке будет преимуществом Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны. Высокая степень ответственности и внимательность к деталям. Умение сохранять конфиденциальную информацию. Личностные качества: высокая скорость обрабтки информации, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость. Навыки ведения проектов и управления временем. Условия Офисный формат работы (преимущественно по адресу Кутузовский, 32) Гибрид возможен по согласованию с руководителем в индивидуальном порядке Льготные ипотечные условия кредитования Подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких Корпоративная пенсионная программа Детский отдых и подарки за счет Компании Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию