Офис‑менеджер (Москва)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) office‑manager dynamique pour rejoindre notre équipe à Moscou. Vous assurerez le suivi administratif et comptable de nos projets de sécurité incendie, en lien direct avec nos clients publics et privés.

Missions principales

• Gestion de la comptabilité primaire : factures, actes, UPD.
• Interaction avec les clients et suivi des paiements.
• Rédaction de contrats et factures pour les nouveaux clients selon des modèles préétablis.
• Préparation de dossiers de appel d’offres et participation aux marchés publics (lois 44 et 223).
• Paiement des factures fournisseurs et gestion du courrier papier via services de livraison.
• Suivi du tableau de temps de travail.

Profil recherché

• Capacité d’apprentissage rapide et grande attention aux détails.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Expérience en comptabilité primaire ou en documentation d’appels d’offres appréciée.
• Connaissance des systèmes sbis, PIK, PP, EIS constitue un atout.

Compétences requises

• Utilisation avancée du PC (suite Office).
• Connaissance des logiciels sbis, PIK, PP, EIS.
• Gestion de la documentation administrative et comptable.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif : 120 000 RUB/mois pendant les deux premiers mois, puis jusqu’à 140 000 RUB après période d’essai.
• Statut de travailleur indépendant avec versements bi‑mensuels.
• Environnement de travail confortable, horaires 5/2 de 8 h à 17 h.
• Équipe jeune et dynamique, direction à l’écoute.