Офис‑менеджер

О позиции

Фонд помощи хосписам «Вера» ищет офис‑менеджера, который будет поддерживать бесперебойную работу двух офисов в Москве, обеспечивая комфортную среду для сотрудников и руководства.

Основные обязанности

• Курирование офиса на Ефремова: решение текущих вопросов сотрудников, выявление скрытых потребностей.
• Обеспечение офисов расходными материалами, канцелярскими и хозяйственными товарами в рамках утверждённого бюджета.
• Постановка задач и контроль работы уборщиц.
• Полный цикл бумажного документооборота: печать, сканирование, копирование, сбор подписей, ведение реестров, архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО) и 1С, взаимодействие с курьерами.
• Организация погрузочно‑разгрузочных работ и перемещения грузов между офисами.
• Администрирование корпоративной телефонии и почтовой корреспонденции.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и акций.

Требования к кандидату

• Опыт административной работы (секретарь, офис‑менеджер, АХО) от 1 года.
• Опыт закупок и работы с поставщиками.
• Опыт работы с документами: печать, сканирование, сбор подписей.
• Умение организовывать логистику (вызов курьера, прием груза, организация перевозки).
• Базовый уровень Excel.
• Уверенный пользователь ПК и электронной почты.
• Навыки работы с телефоном, почтой и людьми.
• Личностные качества: ответственность, надёжность, самостоятельность, проактивность, доброжелательность.

Необходимые навыки

• Базовый Excel
• Работа с 1С
• Электронный документооборот (ЭДО)
• Уверенный пользователь персонального компьютера

Что мы предлагаем

• Работа в крупной благотворительной организации, официальное оформление по ТК РФ.
• График 5/2, 8‑часовой рабочий день (возможна работа в выходные при проведении мероприятий).
• Офисы по адресу: 2‑й Николощеповский пер., д.4 и ул. Ефремова, д.13.
• Бесплатные билеты в театр, музей, лектории от партнёров фонда.