Офис-менеджер/личный помощник руководителя

Офис-менеджер/личный помощник руководителя Company: BWT Location: Москва, Москва date_posted: 2026-08-03T11:39:00.767+03:00 | valid_through: 2026-09-02T11:39:00+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 135589820 Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. Приглашает в свою команду офис-менеджера/личного помощника руководителя. Чем предстоит заниматься: Выполнение личных поручений генерального директора. Замещение на время отпуска/больничных офис-менеджера в обособленном подразделении (на ул. Касаткина, м.ВДНХ). Ведение входящих и исходящих телефонных звонков . Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции. Обеспечение заказов авиа и ж/д билетов, такси, гостиниц, во время служебных командировок работников, осуществление помощи в оформлении виз. Предоставление счета и отчета по командировкам в бухгалтерию компании. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. Организация подписания документов структурных подразделений генеральным директором. Организация встреч гостей офиса (заказ пропусков, прием и сопровождение гостей, организация чая/кофе). Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, чая/кофе, расходных материалов; взаимодействие с арендодателем по вопросам ремонта/неисправностей освещения, кондиционеров и пр.). Во время отсутствия старшего офис-менеджера (отпуск,больничный и т.д.): на ежедневной основе контролировать наличие штрафов на служебные автомобили, предоставлять информацию в бухгалтерию Организации. Оформлять доверенности на управление автомобилями Организации. организовывать обеспечение работниками Организации корпоративной сотовой связью (оформлять/подключать номера, обеспечивать работников информацией по подключенным тарифным пакетам, отключать/блокировать номера; предоставлять отчет по затратам руководителям структурных подразделений, отчет перерасхода по номерам в бухгалтерию). организовывать рабочее место сотрудникам, в т.ч. закупка необходимого оборудования/техники для работы. Предоставлять отчет по движению ТМЦ в бухгалтерию. Оформлять деловые приглашения иностранным гражданам. По запросу сотрудников компании помогать в сборе учредительных документов. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Наши пожелания: Умение работать в режиме многозадачности,расставлять приоритеты. Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Умение вежливо и корректно общаться со всеми, независимо от статуса. Опыт работы офис-менеджером от 3 лет (желателен также опыт работы личным помощником руководителя). Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook, 1С 8.3 (последняя - желательно, но не обязательно). Знание английского языка приветствуется. А вот что предлагаем мы: Официальное оформление в штат с 1-го дня; Полностью «белую» заработную плата; Работу в стабильной компании с многолетней историей на долгосрочной основе. График работы пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00; По окончании испытательного срока – программы ДМС (от 50 % компенсирует компания); Частичная компенсация питания, ежедневно 250 р./день (при предоставлении чеков); Современное и оборудованное рабочее место в БЦ Порт Плаза (шаговая доступность от м. Технопарк). Ввод в должность, наставничество,приятный коллектив единомышленников. Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии! Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям Компании, мы свяжемся с Вами. С уважением к Вам, команда "BWT".