Офис-менеджер / Office manager

Офис-менеджер / Office manager Company: JAMI LUP Location: Москва, Москва date_posted: 2026-07-24T16:05:41.365+03:00 | valid_through: 2026-08-23T16:05:41.373+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 135556690 JAMI LUP — группа агентств № 1 на рынке контентного маркетинга. Лидеры рынка объединились с единой миссией — поднять уровень контента брендов и сделать его интересным для людей JAMI LUP сегодня — это 260+ профильных экспертов в команде inhouse, объединённых общими ценностями: openness, excellence, development, которые отражают наше отношение к себе, друг к другу и к миру вокруг нас. Тебе предстоит: Обеспечение жизнедеятельности офиса и логистика: заказ канцтоваров, техники, воды, продуктов и т.п;контроль чистоты в офисе, работа с обслуживающим персоналом офиса; коммуникация с курьерскими службами по отправке документов и грузо; Travel поддежка (координация командировок). Подготовка документов и документооборот: ​​​​​​​ведение документации: счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры ; работа с СRM системой Битрикс 24(заведение счетов на опалату и расходы административно-хозяйственного отдела); ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужны. Решение ежедневных задач и поручений: ​​​​​​​​​​​​​​работа с офисной техникой, сортировка писем;отслеживание баланса различных сервисов, своевременное пополнение денежных средств; помощь сотрудникам в подготовке документов – справки, док-ты для оформления и т.​​​​​​​д; выполнение поручений управляющих партнеров; 1 раз в неделю (среда) подготовка бранчей для сотрудников (заказ в яндекс лавке). Мы ждем от тебя: Опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера в сфере услуг от 1 года; Опыт автоматизации своих рутинных рабочих задач; Умение работать в команде; Самостоятельность, инициативный подход к работе; Желание учиться и развиваться в сфере организации работы предприятия, делопроизводства. Мы готовы предложить: Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов; Трудоустройство по ТК РФ, белая и прозрачная схема оплаты труда; Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы; Работа в комфортном офисе, наш режим 5\2 с 10:00 до 19:00; ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока); Корпоративные предложения от партнеров доступные с 1го рабочего дня: скидки на покупки товаров, авиа, фитнес, путешествия и многое другое; Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам; Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут; Драйвовую, молодую команду; Перспективы профессионального развития и роста.​​​​​​​ Будем рады видеть тебя частью команды JAMI LUP ❤️