Офис Менеджер

Офис Менеджер Компания: Декна текстиль Локация: Багратионовская date_posted: 2026-08-11T12:30:36.000Z | identifier: 5127900 | salary: {"currency":"RUB","min":null,"max":null,"value":null,"unit":"MONTH","estimated":false} Мы ищем ответственного офис‑менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса и поддержки международных коммуникаций. Ключевое: нам важна зрелость в принятии решений, умение держать процессы под контролем и свободно взаимодействовать с партнёрами на английском и китайском языках. Обязанности Организовывать и координировать административную работу офиса: приём и распределение входящих звонков и писем, ведение документооборота, контроль сроков исполнения поручений. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы, воду, бытовую химию; взаимодействовать с клинингом, охраной, техническими службами. Вести календарь руководителя и команды: планировать встречи, бронировать переговорные, согласовывать графики, напоминать о важных событиях. Поддерживать коммуникацию с иностранными партнёрами: вести переписку на английском и китайском, готовить шаблоны писем и базовые документы, помогать с переводами несложных текстов, участвовать в подготовке к встречам. Принимать гостей, организовывать кофе‑брейки, помогать в подготовке внутренних мероприятий. Контролировать исполнение внутренних регламентов, поддерживать порядок в архиве и электронных папках. Требования Возраст от 35 лет. Женщина. Свободное владение английским языком (уровень не ниже B2): грамотная письменная и уверенная устная речь. Владение китайским языком на уровне не ниже HSK 4: умение вести деловую переписку, понимать запросы партнёров, корректно формулировать ответы. Опыт работы офис‑менеджером или помощником руководителя от 2 лет. Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, системы электронного документооборота. Высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Тактичность, стрессоустойчивость, грамотная русская речь. Условия Формат работы: офис График: 5/2 Конкурентная заработная плата: обсуждается по итогам собеседования. Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные.