Офис-менеджер

Офис-менеджер Company: Фонд борьбы с инсультом ОРБИ Location: Москва, Москва date_posted: 2026-08-11T19:07:38.651+03:00 | valid_through: 2026-09-10T19:07:38.661+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136146310 Фонд борьбы с инсультом ОРБИ — первый профильный фонд, который занимается проблемой инсульта в России. Уже более 10 лет фонд реализует программы адресной помощи пациентам и их семьям, развивает реабилитационные практики, обучает специалистов и ведет масштабную информационную работу по профилактике инсульта. В команде фонда вы будете: обеспечивать ежедневную работу офиса и взаимодействовать с курьерской службой, клинингом, хаус-мастером, управляющей компанией, интернет-провайдером и другими подрядчиками; взаимодействовать с подрядчиками по административным вопросам: запрашивать и собирать необходимые документы, передавать информацию коллегам, ставить задачи на оплату и контролировать их движение; принимать и отправлять корреспонденцию, следить за электронной почтой по административным вопросам; обеспечивать электронный и бумажный документооборот: собирать, систематизировать и архивировать документы, следить за их подписанием и хранением; организовывать подписание документов у генерального директора, в том числе при необходимости передавать документы в его офис; работать в CRM-системе, вести рабочие таблицы и поддерживать информацию в них в актуальном состоянии; принимать входящие телефонные звонки и помогать с первичной маршрутизацией обращений; заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы команды: заказывать канцелярию, хозяйственные товары, воду, кофе, молоко и другие продукты; помогать коллегам в решении текущих организационных и рабочих вопросов — от небольших бытовых задач до поручений, которые требуют быстро разобраться в ситуации и найти решение; помогать в подготовке мероприятий фонда и выполнять поручения руководителя. О вас: вы внимательны к деталям и умеете создавать вокруг себя порядок, красоту и уют; замечаете, что можно сделать удобнее или лучше, и не боитесь предлагать свои идеи; умеете держать в фокусе много разных задач и контекстов, определять приоритеты и ничего не терять; ответственно относитесь к договорённостям и срокам; спокойно работаете с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно; умеете самостоятельно разобраться в новом вопросе и понимаете, к кому обратиться, если нужна помощь; уверенно работаете с электронными документами и таблицами; опыт работы с CRM-системами будет преимуществом. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; заработная плата — от 80 000 рублей на руки после испытательного срока; график работы 5/2, с 10:00 до 18:00; после успешного прохождения испытательного срока возможен гибкий график присутствия в офисе; уютный офис в центре Москвы, в 5 минутах ходьбы от метро Студенческая Просим рассказать в сопроводительном письме, почему вам было бы интересно присоединиться к команде фонда.