Assistant(e) du département marketing

À propos du poste

Vet Union, laboratoire indépendant et réseau de cliniques de médecine vétérinaire à Moscou, recherche un(e) assistant(e) du département marketing pour soutenir ses équipes dans la gestion quotidienne des projets et des documents.

Missions principales

• Gestion du flux documentaire : création de factures, actes et paiements dans 1C, contrôle des documents électroniques (originaux/scans) et mise à jour des registres de contrats et de paiements.
• Gestion des prestataires : recherche d'exécutants, collecte de devis, rédaction de cahiers des charges, suivi des délais et renouvellement des services.
• Assistance aux managers lors d'événements internes et externes.
• Gestion du stock promotionnel : suivi des inventaires, préparation et envoi de matériels, goodies et souvenirs selon les demandes.
• Suivi de la concurrence et reporting budgétaire : veille des actions concurrentielles, suivi des dépenses publicitaires dans Roistat, élaboration de rapports mensuels et collecte de données pour les autres services.

Profil recherché

• Expérience avérée dans la gestion documentaire et l’utilisation de 1C.
• Capacité à travailler en multitâche et à respecter les échéances.
• Maîtrise du PC, notamment d’Excel.
• Rigueur, sens de l’organisation et bonnes compétences de communication écrite.

Compétences requises

• 1C
• Excel
• Outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Gestion de projets simples

Ce que nous offrons

• Développement professionnel au sein d’un grand groupe médical.
• Contrat CDI dès le premier jour, avec assurances sociales complètes.
• Horaires 5/2 de 9 h à 18 h, format hybride après la période d’essai.
• Police DMS incluant téléconsultation, consultations spécialisées et psychothérapie.
• Réductions jusqu’à 50 % sur les services médicaux du groupe INVTRO et Vet Union.
• Formations internes, séminaires et ateliers.
• Avantages BestBenefits (plus de 800 partenaires) et prime de recommandation.
• Événements d’entreprise, activités sportives et concours.