Assistant(e) de direction / Secrétaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / secrétaire pour soutenir le dirigeant de NPP Kuzbassradio à Moscou. Vous serez le point de contact clé, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

Missions principales

• Organisation et gestion du calendrier du dirigeant : planification des réunions, rappels et suivi des échéances.
• Gestion des déplacements : réservation de billets, hôtels et formalités de missions.
• Accueil et orientation des appels téléphoniques ainsi que du courrier entrant.
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, présentations.
• Gestion de l’archivage et du suivi administratif des dossiers.
• Suivi de l’exécution des consignes du dirigeant et coordination avec les différents services et partenaires externes.
• Organisation et accompagnement des réunions et négociations.
• Exécution de toute autre tâche confiée par le dirigeant.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétaire.
• Excellentes capacités d'organisation et de planification.
• Maîtrise du français et du russe à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, ponctualité et sens du détail.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Résistance au stress, diplomatie et attitude bienveillante.
• Présentation professionnelle.
• Disponibilité pour travailler à temps plein en présentiel.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des outils de gestion d’agenda et de messagerie.

Ce que nous offrons

• Contrat de travail officiel.
• Horaires 5/2, de 10 h à 19 h.
• Environnement stable au sein d’une entreprise historique et innovante.
• Équipe conviviale et accompagnement lors de l’intégration.
• Opportunités d’évolution professionnelle.