Assistant de direction / Office manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Office manager pour soutenir directement le top‑manager de notre filiale de Moscou. Vous serez le pivot organisationnel garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes du dirigeant.

Missions principales

• Gestion du calendrier du dirigeant et suivi de l’avancement des tâches.
• Rédaction et mise en forme de documents (protocoles, rapports, présentations) et gestion du flux documentaire.
• Organisation et participation aux réunions internes et avec les partenaires.
• Suivi de l’exécution des consignes et administration des projets.
• Contribution à l’organisation d’événements d’entreprise pour le site de Moscou.
• Assistance voyage : réservation de billets, hôtels, etc.

Profil recherché

• Expérience dans de grandes entreprises avec compréhension des processus métier (un atout).
• Excellente maîtrise du russe à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler sous pression, sens analytique et souci du détail.
• Mobilité et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise de 1C.
• Utilisation avancée de MS Office.
• Connaissance de Bitrix24 (B24).
• Bonne maîtrise de Google Sheets.

Ce que nous offrons

• Mise à disposition d’un top‑manager comme mentor.
• Perspectives d’évolution de carrière et développement personnel.
• Emploi officiel selon le Code du travail russe.
• Salaire négociable selon le profil du candidat.