Администратор/секретарь в частный сад

Администратор/секретарь в частный сад Company: АНО Дошкольная Образовательная организация Мишуткина Академия Location: Москва, Москва date_posted: 2026-08-09T08:41:05.119+03:00 | valid_through: 2026-09-08T08:41:05.124+03:00 | region: Москва | address_country: RU | identifier: 136048410 «Мишуткина академия» приглашает администратора / секретаря. Ищем доброжелательного, организованного и ответственного человека, который станет первым контактным лицом для родителей и гостей Академии и поможет поддерживать порядок в ежедневной административной работе. Обязанности: приём входящих телефонных звонков; консультирование родителей по основным вопросам работы детского сада; запись потенциальных клиентов на экскурсии, встречи и пробные дни; встреча родителей, детей, кандидатов и других посетителей; приём и передача информации сотрудникам; работа с электронной почтой и мессенджерами; ведение записей, списков и несложной внутренней документации; подготовка, печать, сканирование и систематизация документов; помощь родителям при оформлении документов для поступления; контроль поступления необходимых заявлений, справок и документов; помощь директору и администрации в текущих организационных вопросах; взаимодействие с педагогами и другими сотрудниками; поддержание порядка и доброжелательной атмосферы в зоне ресепшен. Требования: грамотная устная и письменная речь; уверенное владение компьютером, электронной почтой, Word/Excel и мессенджерами; умение спокойно и корректно общаться с родителями; внимательность к документам и деталям; ответственность и пунктуальность; доброжелательность и стрессоустойчивость; аккуратный внешний вид; умение одновременно держать под контролем несколько текущих задач. Будет преимуществом: опыт работы администратором, секретарём или офис-менеджером; опыт работы в детском саду, школе, медицинском центре, образовательной организации или сфере услуг; опыт общения с клиентами по телефону и в мессенджерах; навыки работы с CRM или электронными базами. Мы предлагаем: работу в современном частном детском саду; занятость 5–6 часов в день; график 5/2; комфортное рабочее место; небольшой коллектив; понятный круг обязанностей; стабильную работу; уровень заработной платы обсуждается индивидуально с понравившимся кандидатом по результатам собеседования. В отклике просим кратко указать опыт административной работы и удобное время для связи.