Администратор проектов в консалтинговом агентстве (B2B)

О позиции

В консалтинговом агентстве W‑track открыта вакансия администратора проектов. Вы будете отвечать за операционное сопровождение клиентских проектов, контроль выполнения чек‑листов и обеспечение прозрачности статуса для собственников и команды.

Основные обязанности

• Сопровождение клиентов от заключения договора до подписания актов.
• Контроль реализации услуг (стратегические сессии, бизнес‑трекинг, консалтинг) по установленным срокам.
• Координация коммуникаций между клиентами, экспертами, командой и собственниками.
• Управление задачами: фиксация, назначение ответственных, контроль сроков и статусов.
• Ведение документооборота: договоры, счета, оплаты, акты, закрывающие документы.
• Ежедневный мониторинг активных проектов, выявление рисков и задержек.

Требования к кандидату

• Опыт работы в роли администратора проектов или операционного менеджера от 1 года.
• Умение планировать, работать с дедлайнами и одновременно вести несколько проектов.
• Системный подход, педантичность и высокая внимательность к деталям.
• Отличные письменные коммуникативные навыки, вежливая деловая переписка.
• Самоорганизация для удалённой работы и проактивность в решении задач.

Необходимые навыки

• Google Календарь
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Google Docs
• Google Sheets
• CRM‑системы
• ИИ‑инструменты для поиска и анализа информации

Что мы предлагаем

• Оклад от 75 000 до 80 000 рублей на руки.
• Гибкий график в пределах полного рабочего дня.
• Удалённый формат работы (возможность работать из дома, с учётом часового пояса ±1 час от Москвы).