Специалист по документообороту

О позиции

В компании ITMS Россия открыта вакансия специалиста по документообороту. Вы будете отвечать за обработку и согласование документов между региональными и центральными офисами, а также поддерживать работу офисных подразделений.

Основные обязанности

• Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные).
• Обеспечение обмена и согласования документов между региональными и центральными офисами.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом кадров по вопросам документооборота.
• Поддержка территориальных представителей и своевременное предоставление сводных отчётов.
• Осуществление административно‑хозяйственной поддержки офиса.

Требования к кандидату

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент отдела, секретарь, координатор).
• Знание трудового законодательства РФ и правил кадрового делопроизводства.
• Отличные коммуникативные навыки, ответственность и внимательность к деталям.

Необходимые навыки

• Базовый уровень владения Excel.
• Опыт работы в 1С.
• Знание системы электронного документооборота Контур.Диадок.
• Опыт работы с 1С:ЗУП и HR Link будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на срочный трудовой договор.
• Гибридный формат работы (офис и удалённо).
• Ежегодная индексация заработной платы и расширенное ДМС со стоматологией.
• Программа гибких льгот, скидки от партнёров, корпоративные мероприятия и возможности карьерного роста.